Retur Pembelian
Pada menu ini, terdapat daftar pembelian barang yang telah diretur oleh outlet kepada supplier. Anda juga dapat menambahkan, melihat detail, mengubah, menghapus dan mengotorisasi retur pembelian.
Terdapat beberapa icon dan tombol yang ada pada menu ini, dengan penjelasan sebagai berikut.
| No | Icon / Tombol | Fungsi | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 |  | Menambahkan nota retur pembelian | Menambahkan nota retur pembelian dari sebuah outlet kepada supplier. |
| 2 |  | Detail | Melihat detail sebuah retur pembelian yang berisi informasi mengenai pembelian dan daftar barang yang diretur. |
| 3 |  | Edit | Mengubah nota retur pembelian barang yang telah dilakukan. |
| 4 |  | Delete | Menghapus nota retur pembelian barang yang telah dilakukan. |
| 5 |  | Kunci/Otorisasi | Melakukan penguncian atau otorisasi retur pembelian barang oleh pegawai yang berwenang. |
Penjelasan dari masing-masing fitur di atas dijelaskan pada sub-sub bagian berikut.
Menambahkan Nota Retur Pembelian Baru
Anda dapat menambahkan nota retur pembelian dengan mengklik tombol . Akan tampil pop up untuk memilih supplier yang menyediakan barang dan outlet yang membeli barang.
Jika sudah memilih supplier dan outlet, klik tombol “ ”, maka akan muncul tampilan halaman untuk membuat nota retur baru yang berisi input sebagai berikut.
| No | Input | Isian / Pilihan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | No Dokumen | - | Nomor dokumen untuk pembelian barang pada sistem. Secara otomatis akan dibuat setelah retur pembelian barang tersimpan. |
| 2 | Tanggal Retur | (tanggal retur) | Tanggal pada saat melakukan retur pembelian barang. |
| 3 | Supplier/PBF | - | Nama supplier yang telah dipilih sebelumnya. |
| 4 | Outlet | - | Outlet yang dipilih untuk diretur barangnya kepada supplier. |
| 5 | Catatan | (catatan retur) | Catatan untuk retur pembelian barang tersebut. |
Untuk menambah barang pada retur pembelian, Anda dapat menambahkannya dengan cara mengklik tombol 
. Akan muncul pop up daftar barang yang berisi informasi pembelian barang yang pernah dibeli pada supplier tersebut.
Anda dapat memasukkan barang tersebut ke dalam tabel retur barang pembelian, yaitu tombol 
pada barang yang ingin diretur.
Adapun input yang dapat diisi pada masing-masing barang yaitu sebagai berikut:
| No | Input | Isian | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Qty Kembali | > 0 (angka) | Jumlah barang yang diretur dari pembelian. |
| 2 | Catatan | (catatan retur) | Catatan retur per barang. |
Jika sudah menginputkan seluruh barang yang ingin diretur dari pembelian barang, klik tombol 
untuk menyimpan retur pembelian barang. Tunggu hingga proses menyimpan selesai dan jika berhasil maka akan muncul pesan sukses dengan menampilkan nomor dokumen retur pembelian barang.
Note
Harap diperhatikan bahwa retur pembelian tersebut belum berdampak pada stok barang dari inventori selama retur pembelian tersebut belum diotorisasi. Maka dari itu, seorang pegawai yang berwenang harus melakukan otorisasi pada retur pembelian tersebut. Informasi lebih lanjut mengenai otorisasi retur pembelian dapat dilihat pada sub menu selanjutnya.
Melihat Detail Retur Pembelian
Pada daftar retur pembelian, untuk melihat detail retur pembelian, Anda dapat mengklik tombol pada salah satu data retur pembelian. Akan muncul pop up berisi detail retur pembelian.
Mengubah Data Retur Pembelian
Untuk mengubah data pembelian, Anda dapat mengklik tombol pada data retur pembelian. Akan muncul halaman untuk mengubah data retur pembelian.
Untuk input yang dapat diisi, serupa dengan isian pada saat ingin menambahkan pembelian baru. Aksi ubah data dapat dilakukan selama retur pembelian tersebut belum diotorisasi oleh pegawai berwenang. Klik tombol untuk menyimpan retur pembelian barang. Tunggu hingga proses menyimpan selesai dan jika berhasil maka akan muncul pesan sukses dengan menampilkan nomor dokumen retur pembelian barang.
Menghapus Data Retur Pembelian
Untuk menghapus data retur pembelian, Anda dapat mengklik tombol pada setiap data retur pembelian. Akan muncul dialog konfirmasi untuk penghapusan data tersebut, kemudian klik tombol “Ya, Hapus!” untuk melanjutkan penghapusan data retur pembelian.
Note
Aksi ini akan menghapus data retur pembelian beserta dengan barang-barang dari retur pembelian tersebut.
Mengunci atau Otorisasi Retur Pembelian
Setiap melakukan retur pembelian, seorang pegawai yang berwenang harus melakukan otorisasi retur pembelian agar terjadi perubahan terhadap stok barang pada inventori outlet tersebut. Untuk melakukan otorisasi retur pembelian, klik icon pada retur pembelian tersebut. Akan muncul dialog konfirmasi kemudian klik tombol “Ya Kunci!” untuk mengunci retur pembelian tersebut.