Absensi Baru
Pada menu ini, Anda dapat melakukan absensi, yaitu absensi baru (absen datang) dan absensi pulang. Adapun tampilan dari halaman absensi sebagai berikut.
Menerbitkan QR Code Absensi
Sebelum melakukan absensi, hal yang harus dilakukan yaitu menerbitkan QR Code Absensi. QR Code Absensi ini yang nantinya akan di-scan melalui perangkat absensi pegawai.
Informasi
QR Code Absensi hanya dapat diterbitkan pada perangkat yang bertindak sebagai penyedia kode. Informasi lebih lengkap mengenai perangkat penyedia kode absensi, dapat dilihat pada menu Pengaturan Sistem > Akses Perangkat.
Silakan masukkan username dan password akun pegawai Anda. Kemudian, terdapat pilihan absen yang dapat Anda pilih, yaitu Absensi Baru (Absen Datang) atau Absen Pulang.
Informasi
Jika ingin melakukan absen pulang pada sesi tertentu, pastikan Anda melakukan absen datang sebelumnya pada sesi tersebut. Jika tidak, maka pilihan sesi tersebut tidak akan muncul pada saat ingin melakukan absen pulang.
Setelah itu, pilih sesi absensi yang ingin anda catatkan absennya. Jika sudah, klik tombol untuk menerbitkan / menampilkan QR Code Absensi seperti pada contoh gambar berikut.
Mengenai proses absensi akan dijelaskan pada sub bagian berikut.
Melakukan Absensi
Untuk melakukan absensi, gunakan perangkat yang dapat digunakan untuk melakukan absensi. Kemudian, akses menu Absensi > Absen Scan Barcode atau Absensi > Absen Captcha sesuai dengan keinginan Anda.
Informasi
Pastikan bahwa perangkat Anda adalah perangkat yang dapat digunakan untuk melakukan absensi. Jika tidak, maka menu absensi tidak akan muncul dan Anda tidak dapat melakukan absensi melalui perangkat tersebut. Koordinasikan dengan Manager Absen atau yang memiliki hak akses untuk menambahkan perangkat Anda sebagai perangkat absensi. Informasi lebih lengkap mengenai perangkat absensi, dapat dilihat pada menu Pengaturan Sistem > Akses Perangkat.
Terdapat 2 metode yang dapat digunakan untuk melakukan absensi, yaitu dengan Scan QR Code atau dengan menginputkan kode sinkronisasi seperti pada gambar QR Code di atas. Anda dapat memilih metode tersebut pada menu Absensi, yaitu Absen - Scan Barcode atau Absen - Captcha. Masing-masing metode akan dijelaskan pada sub-sub bagian berikut.
Absensi dengan Scan QR Code
Jika menggunakan metode ini, maka perangkat absensi harus mengaktifkan akses terhadap kamera agar dapat melakukan scan QR Code yang telah diterbitkan. Klik tombol untuk menyalakan kamera perangkat. Terdapat beberapa buah QR Code yang berbeda yang harus di-scan secara berturut-turut agar absensi dapat tersimpan dan muncul pesan berhasil.
Absensi dengan CAPTCHA atau Kode Sinkronisasi
Jika menggunakan metode ini, maka perangkat absensi harus menginputkan kode sinkronisasi terlebih dahulu sesuai dengan kode sinkronisasi yang telah diterbitkan. Klik tombol yang akan menampilkan dialog untuk mengetikkan kode sinkronisasi tersebut. Setelah itu, akan muncul pilihan CAPTCHA yang harus dipilih sesuai dengan kode CAPTCHA yang muncul pada perangkat penerbit absensi.
Jika absensi Scan QR Code atau CAPTCHA sudah berhasil, maka pada perangkat penerbit absensi akan muncul pesan berhasil seperti berikut ini
dan pada perangkat scanner akan muncul pesan berhasil seperti berikut ini
Informasi
Pada tabel jadwal absensi yang berada di bagian bawah, jadwal yang absensinya telah diinputkan, akan berubah menjadi warna hijau, baik untuk absensi baru (absen datang) maupun absen pulang.
Membuat Jadwal Absensi
Anda dapat membuat jadwal absensi bagi pegawai untuk rentang tanggal tertentu. Jadwal absensi ini nantinya akan digunakan untuk menugaskan pegawai pada shift di rentang tanggal tersebut. Untuk membuat jadwal absensi dan menugaskan pegawai pada shift tertentu, Anda harus membuat template jadwal absensi terlebih dahulu.
Informasi
Informasi lebih lanjut mengenai pembuatan template jadwal absensi dapat dilihat pada menu Manajemen Pegawai > Template Absen.
Kelola Absensi Pegawai
Kelola absensi pegawai hanya dapat diubah oleh akun yang memiliki hak akses ke menu Manajer Absen. Pada menu tersebut, waktu absensi datang dan absen pulang pegawai pada jadwal tersebut dapat diubah sesuai kebutuhan. Kemudian, jika sewaktu-waktu terjadi pergantian pegawai yang ditugaskan pada shift tertentu, maka dapat diatur kembali sesuai keperluan.
Informasi
Informasi lebih lanjut mengenai pengelolaan jadwal absensi pegawai dapat dilihat pada menu Manajemen Pegawai > Manager Absen.