Defekta dan Pemesanan Barang
Pada menu ini, terdapat daftar pemesanan barang yang telah dilakukan oleh outlet kepada supplier. Anda juga dapat menambahkan, melihat detail, mengubah dan menghapus data pemesanan.
Pada halaman ini, terdapat 2 tab panel yang masing-masing memiliki tampilan dan fiturnya masing-masing, dengan penjelasan sebagai berikut.
| No | Tab/Panel | Fungsi | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 |  | Daftar Pesanan Barang | Melihat dan mengelola daftar pesanan barang yang telah dibuat. |
| 2 |  | Daftar Defekta Barang | Melihat daftar barang yang dapat dipesan oleh outlet. |
Penjelasan dari masing-masing tab panel di atas dijelaskan pada sub-sub bagian berikut.
Melihat Daftar Pesanan Barang
Anda dapat melihat daftar pemesanan dengan memilih tab panel . Akan tampil tabel daftar pemesanan barang yang berisi informasi mengenai nomor pesanan, tipe pemesanan, tanggal, supplier dan status pemesanan.
Terdapat beberapa icon dan tombol yang ada pada tabel ini, dengan penjelasan sebagai berikut.
| No | Icon | Fungsi | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 |  | Download | Mendownload data pemesanan ke dalam file excel. |
| 2 |  | Ubah | Mengubah informasi dan daftar barang pada pemesanan barang. |
| 3 |  | Hapus Order Menghapus data pemesanan barang. | |
| 4 |  | Kunci/Close | Mengunci atau menutup data pemesanan barang. |
Penjelasan masing-masing fitur di atas akan dijelaskan pada sub-sub bagian berikut.
Menambahkan Barang Pada Pemesanan Baru
Anda dapat menambahkan nama barang baru dengan mengklik tombol 
. Akan tampil halaman yang berisi form input untuk menambahkan nama barang baru.
Untuk menambahkan barang pada pemesanan, Anda dapat mengklik icon 
pada barang yang dipilih. Akan muncul sebuah pop up yang berisi input untuk menambahkan pesanan. Penjelasan dari masing-masing input, sebagai berikut.
| No | Input | Isian / Pilihan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Qty Dipesan | > 0 (angka) | Jumlah barang yang akan dipesan kepada supplier. |
| 2 | Satuan Dipesan | (satuan barang) | Satuan barang yang akan dipesan kepada supplier. |
| 3 | Alias Nama Barang | (alias nama barang) | Alias nama barang yang digunakan pada pemesanan kepada supplier. |
| 4 | Tipe Pembelian | Reguler | Pemesanan dengan tipe pembelian reguler. |
| Obat-obat Tertentu | Pemesanan dengan tipe pembelian obat-obat tertentu. | ||
| Prekursor | Pemesanan dengan tipe pembelian prekursor. | ||
| 5 | Zat Aktif | (zat aktif) | - |
| 6 | Bentuk Kekuatan Sediaan | (bentuk kekuatan sediaan) | - |
| 7 | Keterangan | (keterangan pemesanan) |
Note
Untuk melakukan pemesanan barang pada outlet, pastikan bahwa outlet tersebut telah melengkapi SIPA, SIA dan APJ (Apoteker Penanggung Jawab) agar dapat melakukan pemesanan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai SIPA, SIA dan APJ (Apoteker Penanggung Jawab) dapat dilihat pada menu Pengaturan Sistem > Outlet.
Setelah mengisi input di atas, terdapat daftar untuk memilih supplier yang dituju. Daftar supplier berisi informasi mengenai nama supplier, tanggal pemesanan terakhir, harga pemesanan terakhir dan status order.
Untuk memilih supplier yang diinginkan, klik tombol 
untuk memasukkan barang tersebut pada pemesanan baru. Pada saat memilih supplier pada daftar supplier, supplier yang telah dipilih untuk memesan barang akan memiliki latar belakang warna hijau dan open order.
Serta tampilan barang pada tab panel akan berisi nomor pesanan pada kolom open order.
Pemesanan barang tersebut secara otomatis akan muncul dengan status “OPEN” dan dapat dilihat di daftar pesanan pada tab panel .
Jika ingin menambahkan barang pada pemesanan tersebut, ulangi langkah-langkah di atas.
Note
Barang yang diinput dengan tipe pembelian dan supplier yang sama, secara otomatis akan masuk ke dalam nomor pesanan yang sama dengan barang yang telah diinputkan sebelumnya, selama pemesanan tersebut belum dikunci atau dihapus.
Mengubah Data Pemesanan Barang
Untuk mengubah data pemesanan barang yang telah diinput, Anda dapat mengklik icon pada data pemesanan barang. Akan muncul halaman untuk mengubah data pemesanan.
Input yang dapat diisi seperti Nama APJ (Apoteker Penanggung Jawab), SIPA, SIA dan Catatan Order. Untuk mengubah informasi barang yang dipesan, klik icon pada barang tersebut, akan muncul pop up yang memiliki isian yang sama seperti pada saat memasukkan barang ke dalam pemesanan.
Menghapus Nama Barang Dari Master Data Barang
Anda dapat menghapus nama barang dengan mengklik tombol 
. Akan muncul dialog konfirmasi terlebih dahulu.
Jika Anda menyetujui penghapusan nama barang tersebut, klik "Ya, Hapus". Jika proses penghapusan berhasil, maka akan muncul notifikasi penghapusan nama barang.
Note
Aksi ini akan menghapus data pemesanan beserta dengan barang-barang dari pemesanan tersebut.
Mengunci Pemesanan
Anda dapat mengunci pemesanan dengan mengklik icon pada data pemesanan. Akan muncul dialog konfirmasi, kemudian klik “Ya, Kunci!” untuk melanjutkan penguncian pemesanan tersebut.
Note
Pemesanan barang yang telah dikunci, tidak dapat diubah maupun dihapus/dibatalkan. Jika setelah penguncian pemesanan tersebut Anda memasukkan barang lagi dalam pemesanan dengan tipe pembelian dan supplier yang sama, maka barang tersebut akan dibuatkan nomor pesanan baru dan tidak akan masuk ke pemesanan yang telah dikunci tersebut.